Transformuokite savo valdymą: būtini skaitmeniniai įrankiai savarankiškai dirbantiems asmenims

Tie, kurie privalo registruotis kaip savarankiškai dirbantys asmenys

Būti savarankiškai dirbančiu asmeniu nėra lengva. Jums reikia valdyti daug dalykų vienu metu – ne tik savo veiklą, bet ir sąskaitų išrašymą, apskaitą, rinkodarą, skaitmeninį saugumą ir kt. Prieš daugelį metų, kai internetas nebuvo toks paplitęs, tai buvo lengviau, bet dabar, norint pritraukti daugiau klientų, reikia skaitmeninio matomumo. Ir norint tai pasiekti, laisvai samdomiems darbuotojams būtinų skaitmeninių įrankių naudojimas gali lemti, ar viskas bus padaryta, ar pateks į chaosą.

Palauk, tu nežinai ką Įrankiai gali būti naudingiausi įvairiems dalykams, kuriuos turite atlikti? Nesijaudinkite, mes pateiksime visus toliau pateiktus patarimus, kad nekiltų jokių problemų. Gal pradėkime?

Svarbiausi skaitmeniniai įrankiai laisvai samdomiems darbuotojams sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos srityse

Mokesčių agentūra pateikia atsiskaitymo šablonus

Turime pradėti nuo įspėjimo. Ir netrukus bus paleista skaitmeninė sąskaitų faktūrų išrašymas. Ką tai reiškia? Na, tada Nebegalėsite siųsti klientams PDF sąskaitų faktūrų. bet jis turi būti pagamintas tam tikru būdu ir tam tikru formatu.

Remiantis internetiniais duomenimis, nuo 1 m. liepos 2025 d. savarankiškai dirbantys asmenys ir įmonės, kurių metinė apyvarta viršija 8 mln. eurų, privalo pradėti naudoti šias sąskaitas faktūras. Likusios šalys turi dvejus metus nuo reglamentų paskelbimo, tačiau elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo terminas yra 2027 m.

Visa tai kyla iš Įstatymas Nr. 18/2022 dėl įmonių steigimo ir augimo (žinomas kaip „Kurk ir augk“ įstatymas).

Turėdami tai omenyje, turėtumėte užtikrinti, kad mūsų rekomenduojami įrankiai atitiktų reglamentus. O kokios tos priemonės? Toliau pateikiami:

Vienas iš pirmųjų variantų yra Kvipu. Tai viena iš plačiausiai laisvai samdomų darbuotojų naudojamų priemonių biudžetams, sąskaitoms faktūroms sudaryti ir išlaidoms registruoti. Tai taip pat leidžia deklaruoti mokesčius ir kontroliuoti apskaitą. Tai nėra nemokama, bet kartais verta turėti viską vienoje prietaisų skydelyje ir lengviau valdyti.

Dar viena gerai žinoma apskaitos priemonė yra Laikytas, kuri siūlo sąskaitų faktūrų išrašymą, apskaitą, CRM, atsargų ir projektų valdymą. Tai idealiai tinka tiems, kurie turi daug klientų, arba tiems, kuriems reikia automatizuoti užduotis, pvz., mokėjimo priminimus ir pan.

Galiausiai, jūs turite Tiesioginė sąskaita faktūra, kuri daugiausia dėmesio skiria paprasto įrankio laisvai samdomiems darbuotojams, pagrįsto biudžetų ir sąskaitų faktūrų kūrimu, teikimui. Šiuo atveju, nors apskaitos žinios nebūtinos, jas suprasti naudinga, ypač kalbant apie mokesčius.

Užduočių valdymo ir produktyvumo įrankiai

Dirbti savarankiškai reiškia sunkiai dirbti ne tik atliekant savo darbą, bet ir vykdant savo verslą. Ir tai nereiškia, kad galite pailginti savo dienas iki 48 valandų, o ne 24. Štai kodėl skaitmeninės priemonės, skirtos užduotims valdyti ar produktyvumui didinti, yra veiksmingos.

Tokiu atveju rekomenduojame Trello, vienas geriausių, norint vizualizuoti viską, ką turite daryti kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Tai nemokama ir skirta laisvai samdomiems darbuotojams, konsultantams ir kt.

Jei šitas nepatinka, gali pabandyti Sąvoka. Tai panašu į ankstesnę, nes tai užduočių tvarkyklė, tačiau turite darbo sritį, kurioje galite kurti duomenų bazes, klientų sąrašus, kalendorių, rašyti turinį ir kt.

Kita vertus, jei ieškote kažko paprastesnio, kas tiesiog sutvarkys jūsų kasdienes užduotis, suskirstys jas pagal prioritetus ir sinchronizuos su kalendoriumi, Todoist galbūt tai sprendimas, kurio tikėjotės.

Įrankiai bendravimui ir susitikimams rengti

Šiuo metu jūs tikriausiai jau turite keletą įrankių. Bet mes norime su jumis pakalbėti apie tris iš jų. Pirmasis yra Padidinti. Ji prasidėjo kaip paprasta vaizdo skambučių platforma, tačiau leidžia įrašyti, rengti susitikimus su klientais ar keliais žmonėmis internetu, bendrinti ekraną ir dar daugiau. Visa tai naudinga laisvai samdomam darbuotojui, nes jie turi universalų įrankį bendrauti su klientais internetu. Būkite atsargūs, nes nemokama versija riboja laiką, kurį galite praleisti vaizdo skambučiui.

Kita vertus, jūs turite „Google Meet“, kuris pasirodė šiek tiek po „Zoom“, nors iš tikrųjų jau egzistavo, nes buvo galimybė atlikti vaizdo skambučius (jis tiesiog buvo vadinamas kitaip). Jis naudojamas rečiau, bet toks pat efektyvus kaip „Zoom“, be to, jame nėra jokių skambučių, kuriuos galite atlikti, skaičiaus apribojimų.

Paskutinė priemonė, kurią jums siūlome, yra Komandos. Profesionaliu ir verslo lygmeniu jis yra plačiausiai naudojamas, leidžiantis grupinius vaizdo skambučius, pokalbius, dokumentų bendrinimą ir pan., todėl tai taip pat gera idėja. Nors klientų lygmeniu tai gali būti ne taip nusistovėję.

Laiko valdymo ir laiko kontrolės įrankiai

Savarankiškai dirbančių gyventojų pajamų mokestis

Atidėliojimas yra viena didžiausių problemų ne tik savarankiškai dirbantiems asmenims, bet ir bet kuriam dirbančiam asmeniui. Ir visų dienos užduočių atlikimas priklauso ne nuo to, ar gerai jas atliekate, o nuo tinkamo laiko valdymo.

Norėdami tai padaryti, siūlome įtraukti tokio tipo įrankį į savo kasdienį gyvenimą. Perjungti takelį kuris stebi laiką chronometru, kad užfiksuotų, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai ar su kiekvienu klientu. Tokiu būdu galėsite geriau apskaičiuoti savo biudžetą ir valandas.

Kita vertus, jūs turite Laikrodis, kuri nustato laiko kontrolę, taip pat ir projektų valdymą.

Rinkodaros ir matomumo įrankiai

Šiais laikais norint rasti klientų, reikia turėti prieigą prie interneto. Ir tam jums reikia turėti įrankius, kurie jums padėtų. Vienas iš jų gali būti Canva, ta prasme, kad galėsite kurti vaizdus savo sąskaitoms faktūroms, socialinių tinklų įrašams, reklaminėms juostoms ir kt.

Jums taip pat reikia el. pašto rinkodaros įrankio. Geriausiai žinomas yra „Mailchimp“ arba „ActiveCampaign“. Tačiau jie yra brangesni, palyginti su kitomis alternatyvomis, ypač jei tik pradedate. Jei taip, rinkitės, pavyzdžiui, „Brevo“, kuris yra vienas iš labiausiai naudojamų laisvai samdomų darbuotojų ir savarankiškai dirbančių specialistų.

Galiausiai, norėdami valdyti socialinius tinklus, galite naudoti „Metricool“ ar panašus. Tačiau būkite atsargūs, nes socialinė žiniasklaida kartais nesuteikia tiek daug matomumo įrašams, jei juos tvarkote naudodami trečiųjų šalių įrankius, kaip ir tada, kai naudojate jų pačių įrankius. Šia prasme galite naudoti šiuos įrankius savo buvimui socialinėje žiniasklaidoje valdyti ir ataskaitoms peržiūrėti. Bet programoms labiau rekomenduoju tinklo įrankius.

Skaitmeninio saugumo įrankiai

Ką reiškia būti savarankiškam

Visada gera idėja turėti įrankių, kurie padeda išvengti problemų, tokių kaip slaptažodžių praradimas, prieiga prie slaptų duomenų ar net teisinis sutarčių ar biudžetų pasirašymas.

Pavyzdžiui, jūs turite DocuSign, kuri yra Ispanijos teisės aktuose teisiškai pripažinta pasirašymo priemonė.

Kita vertus, jūs turite Bitwarden, kuri yra nemokama ir saugi tvarkyklė, rekomenduojama kibernetinio saugumo ekspertų. Šifruotiems el. laiškams (el. pašto rinkodarai) galite naudoti „ProtonMail“, kurios serveriai yra Šveicarijoje ir kuri daugiausia naudojama, kai reikia siųsti konfidencialią informaciją.

Yra daug daugiau būtinų įrankių laisvai samdomiems darbuotojams. Ar rekomenduojate kokį nors?


Palikite komentarą

Jūsų elektroninio pašto adresas nebus skelbiamas. Privalomi laukai yra pažymėti *

*

*

  1. Atsakingas už duomenis: Miguel Ángel Gatón
  2. Duomenų paskirtis: kontroliuoti šlamštą, komentarų valdymą.
  3. Įteisinimas: jūsų sutikimas
  4. Duomenų perdavimas: Duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims, išskyrus teisinius įsipareigojimus.
  5. Duomenų saugojimas: „Occentus Networks“ (ES) talpinama duomenų bazė
  6. Teisės: bet kuriuo metu galite apriboti, atkurti ir ištrinti savo informaciją.