Lankstus atlyginimas: kaip jis veikia, privalumai, pavyzdžiai ir patarimai, kaip jį įgyvendinti

Pastaraisiais metais, lankstus atlyginimas Ji save pozicionuoja kaip vieną labiausiai vertinamų atlyginimų sistemų tiek įmonių, tiek darbuotojų Ispanijoje. Be tradicinio fiksuoto atlyginimo, šis modelis leidžia dalį atlyginimo pritaikyti prie individualių poreikių ir pageidavimų, todėl tampa pagrindine priemone gerinant gerovę, išlaikant talentus ir optimizuojant mokesčius organizacijose.

Šiame straipsnyje išsamiai nagrinėjama, kas yra lankstus atlyginimas, kaip jis veikia, kuo jis skiriasi nuo nepiniginio darbo užmokesčio, kokie yra jo mokesčių privalumai, teisiniai apribojimai, dažniausiai pasitaikantys variantai, reglamentai, praktiniai pavyzdžiai ir žingsniai, reikalingi norint jį veiksmingai įgyvendinti bet kurioje įmonėje. Jei norite suprasti, kodėl vis daugiau įmonių renkasi šią sistemą ir kaip galite išnaudoti visas jos galimybes, pateikiame išsamų vadovą.

Kas yra lankstus atlyginimas?

La lankstus atlyginimas Tai sistema, pagal kurią darbuotojas gali savanoriškai ir susitaręs su įmone skirti dalį savo bendrųjų pajamų tam tikrų prekių ar paslaugų vartojimui. Šie produktai, kurie paprastai yra visiškai arba iš dalies atleidžiami nuo gyventojų pajamų mokesčio, yra ekonomiškesni darbuotojams, kurie šiuos produktus apmoka per savo darbo užmokesčio sąrašą prieš mokėdami mokesčių išskaičiavimus ir įmokas.

Iš esmės šis būdas leidžia darbuotojui optimizuoti savo atlyginimą. nedidinant įmonės darbo sąnaudų. Pasirinkdami tam tikras išmokas, tokias kaip sveikatos draudimas, maitinimo kuponai, transportas, vaikų priežiūra ar mokymai, darbuotojai gali pritaikyti savo atlyginimo paketą pagal savo poreikius, padidindami savo grynąsias disponuojamas pajamas ir daugeliu atvejų pagerindami darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą bei pasitenkinimą darbu.

Kaip veikia lankstus atlyginimas?

Lankstus atlyginimas veikia savanorišku įmonės ir darbuotojo susitarimu. Kiekvienais metais arba konkrečiam laikotarpiui įmonė siūlo paslaugų ir produktų katalogą, iš kurio darbuotojai gali rinktis. Darbuotojo pasirinkta suma niekada negali viršyti 30 % metinio bruto atlyginimo, kaip numatyta įstatyme. Likusi atlyginimo dalis ir toliau mokama grynaisiais pinigais.

Tokiu būdu atitinkama suma yra tiesiogiai išskaičiuojama iš bendrųjų pajamų ir naudojama pasirinktoms prekėms ar paslaugoms apmokėti. Praktiškai tai reiškia, kad darbuotojas sumažina mokesčių bazę, nuo kurios skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, ir taip pasiekia mokesčių sutaupymai ir daugiau grynųjų pinigų jūsų darbo užmokesčio fonde, jei pasirinkote neapmokestinamąsias arba premijų sistemas. Pavyzdžiui, darbuotojas su 28.000 XNUMX eurų bruto atlyginimas Galite skirti iki 8.400 XNUMX EUR lanksčiam atlyginimui, pasinaudodami mokesčių lengvatomis ir didindami savo grynąjį atlyginimą.

Norėdami geriau suprasti, kaip tai veikia, galite peržiūrėti išsamų paaiškinimą mūsų apžvalgoje, pateiktoje adresu Finansinės sąvokos, susijusios su lanksčiu atlyginimu.

Lankstaus atlyginimo teisiniai apribojimai ir reguliavimas Ispanijoje

Ispanijoje lankstų atlyginimą daugiausia reguliuoja Gyventojų pajamų mokesčio įstatymas 35/2006 ir Karališkasis dekretas 439/2007, be Darbininkų statuto. Šios taisyklės nustato keletą esminių sąlygų:

• Atlyginimas natūra arba lankstus atlyginimas negali viršyti 30 % metinio bruto atlyginimo.
• Piniginis atlyginimas niekada neturėtų būti mažesnis už tarpšakinį minimalų darbo užmokestį (SMI).
• Galimybė gauti lankstų atlyginimą yra neprivalomas ir savanoriškas darbuotojui.
• Socialinio draudimo įmokų bazė nėra pakeistas už lankstų atlyginimą.
• Tik tam tikroms sąvokoms taikoma mokesčių lengvata, ir visoms nustatytos maksimalios šio pranašumo taikymo ribos.

Taip pat svarbu pabrėžti, kad nors lankstaus atlyginimo naudojimas reiškia asmeninių pajamų mokesčio taupymą, Visos sumos įskaičiuojamos į kainos pasiūlymą į „Sodra“ ir turi įtakos išmokų apskaičiavimui bei atleidimams iš darbo, nes jie yra faktinio atlyginimo dalis.

Lankstaus atlyginimo tipai: įprasti produktai ir paslaugos

Įmonės gali pasiūlyti platų produktų ir paslaugų asortimentą, taikydamos lanksčią atlyginimo sistemą, visada laikydamosi nustatytų teisinių apribojimų ir derėdamosi su tiekėjais dėl kainų ir sąlygų gerinimo. Kai kurie iš dažniausiai pasitaikančių ir vertinamų yra šie:

• Restorano bilietų / maitinimo kuponai: Jie leidžia padengti maisto išlaidas nuo pirmadienio iki penktadienio. Nuo gyventojų pajamų mokesčio atleidžiama suma yra iki 11 € per dieną ir ne daugiau kaip 1.980 220 EUR per metus (XNUMX dienų).
• Sveikatos draudimas: Apima darbuotojo, jo sutuoktinio ir palikuonių draudimą. Atleidžiama nuo gyventojų pajamų mokesčio iki 500 eurų vienam asmeniui per metus (1.500 XNUMX EUR neįgalumo atveju).
• Medelyno patikrinimas: Ankstyvojo ugdymo išlaidoms (0–3 metų). Visiškai atleidžiamas nuo gyventojų pajamų mokesčio be kiekio apribojimo.
• Viešasis transportas: Transporto kuponai arba kortelės. Atleidžiama nuo gyventojų pajamų mokesčio iki 1.500 XNUMX eurų per metus (daugiausia 136,36 €/mėn.).
• Profesinis mokymas: Su darbu susiję įgūdžių tobulinimo kursai ir programos. 100 % atleidžiama nuo gyventojų pajamų mokesčio ir be kiekio apribojimų.
• Pensijų planai: Įmokos, kurias galima atskaityti iš gyventojų pajamų mokesčio ir pelno mokesčio (jei įmonė moka įmokas), neviršijant metinės mokesčių ribos.
• Sporto salės mokesčiai: Jie skatina sveikus įpročius ir gali būti atskaitymas įmonei.
• Įmonės akcijos / akcijų pasirinkimo sandoriai: Iki 12.000 XNUMX eurų per metus gali būti neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu.
• Namai, automobilis arba parkavimo vieta: Paprastai jie siūlomi konkrečiuose sektoriuose ir jiems visada taikomi mokesčių apribojimai bei konkrečios sąlygos.

Pavyzdys būtų, jei darbuotoja panaudotų vaiko priežiūros kuponą savo vaiko dienos priežiūrai apmokėti, ši suma nebūtų apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu, todėl padidėtų jos metinis grynasis atlyginimas.

Lankstaus atlyginimo, atlyginimo natūra ir socialinių išmokų skirtumai

Kartais tokie terminai kaip lankstus atlyginimas, atlyginimas natūra y socialinė išmoka. Nors jie yra susiję, jie turi esminių niuansų:

• Lankstus atlyginimas: Tai yra dalis bendrųjų pajamų, kurią darbuotojas gali savanoriškai skirti subsidijuojamiems arba neapmokestinamiems produktams ar paslaugoms.
• Atlyginimas natūra: Tai įmonės tiekiamos prekės ar teikiamos paslaugos, kurios dalį atlyginimo pakeičia grynaisiais pinigais ir kurios gali būti rodomos darbo užmokesčio sąraše. Tai yra lanksčiojo kompensavimo porūšis.
• Socialinė nauda: Tai yra įmonės siūlomos papildomos išmokos arba paslaugos, pavyzdžiui, įmonės visiškai apmokamas sveikatos draudimas, gyvybės draudimas, galimybė naudotis vaikų priežiūros paslaugomis ir kt. Paprastai jos nėra išskaičiuojamos iš atlyginimo ir priklauso nuo vidinių susitarimų arba politikos.

Pagrindinis skirtumas yra tas, kad taikant lanksčią atlyginimo sistemą darbuotojai pasirenka, kurioms lėšoms skirti dalį savo atlyginimo, o socialines išmokas siūlo įmonė, tiesiogiai nedarydama įtakos darbo užmokesčiui.

Lankstaus atlyginimo privalumai darbuotojams ir įmonėms

Lankstaus atlyginimo populiarumas nėra atsitiktinis. Šis modelis suteikia apčiuopiamos naudos tiek juo besinaudojantiems, tiek jį propaguojančioms organizacijoms:

Darbuotojų išmokos

• Mokesčių sutaupymas: Skirdami dalį savo bendrųjų pajamų neapmokestinamiems produktams, darbuotojai sumoka mažiau mokesčių ir mato, kad jų grynasis atlyginimas padidėja.
• Personalizavimas ir lankstumas: Kiekvienas darbuotojas gali pritaikyti savo atlyginimą prie asmeninių ar šeimos poreikių: vaikų priežiūros, transporto, sveikatos priežiūros, mokymo, maisto ir kt.
• Taikinimo gerinimas: Tokie produktai kaip vaikų priežiūros kuponai ir transporto kuponai padeda suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą.
• Gera savijauta ir motyvacija: Jaučiantis vertę ir galią rinktis, didėja pasitenkinimas darbu ir motyvacija.
• Be administracinių komplikacijų: Procesas darbuotojui yra paprastas, nes dokumentus tvarko įmonė ir tarpininkavimo platforma.

Privalumai įmonei

• Tai nereiškia darbo užmokesčio išlaidų padidėjimo: Įmonės išlaidos yra panašios, tačiau ji siūlo emocinį atlyginimą ir papildomas išmokas.
• Talentų pritraukimas ir išlaikymas: Lankstus planas padeda pritraukti ir išlaikyti darbuotojus konkurencingoje darbo rinkoje.
• Darbo aplinkos ir produktyvumo gerinimas: Motyvuoti ir patenkinti darbuotojai dirba geriau ir ilgiau išlieka organizacijoje.
• Konkurencinis pranašumas: Lankstus išmokų siūlymas išskiria įmonę ir pagerina jos, kaip darbdavio, įvaizdį.
• Paprastas įgyvendinimas: Šiandien skaitmeninės platformos, tokios kaip „Cobee“, „Factorial“ ir „Retriplus“, leidžia lengvai ir automatiškai valdyti visą procesą.

Lankstaus atlyginimo apribojimai ir trūkumai

Nors lankstus atlyginimas suteikia daug privalumų, jis taip pat suteikia ribos ir komplikacijos tai verta žinoti:

• 30 % riba: Šiai sistemai galima skirti ne daugiau kaip 30 % bendrųjų pajamų, taip apribojant maksimalią santaupų sumą.
• Individualūs mokesčių limitai: Kiekvienam produktui taikomos neapmokestinamosios ribos: restorano kuponams (11 €/dienai), transportui (1.500 500 €/metams), medicininiam draudimui (XNUMX €/metams/asm.) ir kt. Bet kokia suma, viršijanti šias ribas, apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu.
• Atlyginimo negalima sumažinti žemiau minimalios algos: Piniginė atlyginimo dalis visada turi būti bent lygi tarpšakiniam minimaliam darbo užmokesčiui.
• Administracinis sudėtingumas: Lankstaus plano įgyvendinimas reikalauja papildomo valdymo ir modernių platformų, ypač didelėse įmonėse.
• Darbo užmokesčio nelygybė: Be tinkamo reguliavimo kai kurie darbuotojai gali gauti daugiau naudos nei kiti.
• Supratimo sunkumas: Kai kurie darbuotojai gali nežinoti apie jo teikiamą naudą, jei apie tai nėra aiškiai informuojami.
• Nuostatų pakeitimai: Palūkanų normos laikui bėgant gali svyruoti, todėl patartina periodiškai peržiūrėti savo planą.
• Tam tikrų išlaidų neįtraukimas: Profesinės išlaidos (įrankiai, kelionės išlaidos) į lankstų atlyginimą neįskaičiuotos.

Kokiais atvejais mokamas lankstus atlyginimas ir kaip jis veikia darbo užmokestį?

Kyla daug klausimų dėl to, ar lankstus atlyginimas turi įtakos socialinio draudimo įmokoms. Atsakymas yra tas, kad visi kiekiai nurodyti: tiek piniginis atlyginimas, tiek dalis, skirta paslaugoms ar išmokoms. Tai reiškia, kad įmokų bazė išlieka ta pati, nors asmeninių pajamų mokesčio apmokestinamoji bazė bus mažesnė, o tai bus naudinga darbuotojo likvidumui.

Ši sistema neturi įtakos būsimoms išmokoms, tokioms kaip pensijos, nedarbo išmokos ar išeitinės išmokos, nes jos yra kolektyvinėje sutartyje apibrėžto atlyginimo dalis. Tačiau tai sumažina gyventojų pajamų mokestį ir padidina realų grynąjį atlyginimą be papildomų išlaidų įmonei ar darbuotojui.

Praktiniai pavyzdžiai: kaip tai taikoma darbo užmokesčiui

Kad geriau suprastumėte, pateikiame keletą praktinių pavyzdžių:

• Darbininkas su 30.000 XNUMX eurų bruto atlyginimas skiria 6.000 24.000 eurų restoranų kuponams, transportui ir vaikų priežiūrai. Jūsų asmeninių pajamų mokesčio bazė bus XNUMX XNUMX EUR, todėl sumažės jūsų mokestinė prievolė ir padidės jūsų mėnesinės pajamos.
• Kitas asmuo su 22.000 XNUMX eurų atlyginimas išleidžia 5.000 XNUMX eurų sveikatos draudimui, mokymams ir transportui, taip pasiekdamas mokesčių lengvatų ir padidindamas savo metinį grynąjį atlyginimą nedidindamas įmonės išlaidų.
• Dalis atlyginimo skiriama pensijų planui arba šeimos draudimui, todėl tiek darbuotojas, tiek įmonė gali atskaityti mokesčius.

Kaip įdiegti efektyvų lankstų kompensavimo planą

Lankstaus kompensavimo plano sėkmė slypi tinkamame jo įgyvendinime. projektavimas ir įgyvendinimas. Pagrindiniai žingsniai:

1. Išanalizuokite poreikius: Supraskite tikruosius savo darbuotojų pageidavimus apklausų ar susitikimų metu, kad nustatytumėte labiausiai vertinamas paslaugas.
2. Tiekėjų ir produktų pasirinkimas: Rinkitės patrauklius, naudingus ir lengvai valdomus variantus, teikdami pirmenybę įvairovei, neapsunkindami sistemos.
3. Sukurkite planą ir susitarkite: Aiškiai apibrėžkite katalogą, ribas ir sąlygas; susitarti su tiekėjais ir įforminti sutartis.
4. Aiškiai bendraukite: Paaiškinkite darbuotojams, kaip tai veikia, kokią naudą jie gauna, pateikite pavyzdžių ir kanalus klausimams spręsti.
5. Skaitmenizuoti valdymą: Naudokite platformas, kurios automatizuoja skaičiavimus, valdymą ir komunikaciją, sumažindamos klaidas ir supaprastindamos procesus.
6. Stebėkite ir tobulinkite: Stebėkite naudojimą, pasitenkinimą ir efektyvumą, koreguodami planą pagal poreikius ir besikeičiančius pageidavimus.

Kaip informuoti ir motyvuoti laikytis plano?

Efektyvus bendravimas yra labai svarbus sėkmei. Rekomenduojama, kad darbuotojai suprastų:

• Kokie produktai ir paslaugos yra prieinami.
• Kaip santaupos atsispindi jūsų darbo užmokesčio programoje.
• Kaip pasirinkti ir kasmet keisti savo išmokas.
• Kas tvarko ir atsako į klausimus, dažniausiai – žmogiškųjų išteklių skyrius arba skaitmeninės platformos.

Pranešimų, vaizdinės medžiagos, praktinių pavyzdžių naudojimas ir iniciatyvus klausimų atsakymas padeda įtraukti ir motyvuoti darbuotojus.

Klaidos, kurių reikia vengti, ir praktiniai patarimai

Norėdami įgyvendinti veiksmingą planą, atsiminkite šias rekomendacijas:

• Neprimeskite plano: Jis turi būti neprivalomas ir savanoriškas, nebent sutartyje būtų nurodyta kitaip.
• Nepersistenkite supaprastindami: Prisitaikykite prie individualių poreikių neapsunkindami valdymo.
• Venkite nežinojimo: Nuolatinis bendravimas yra būtinas siekiant užtikrinti, kad visi žinotų apie privalumus.
• Neviršykite leistinų ribų: Laikykitės neapmokestinamų mokesčių apribojimų, kad išvengtumėte per didelių mokesčių.
• Stebėti rezultatus: Periodiškai peržiūrėkite naudojimą, pasitenkinimą ir santaupas, kad pritaikytumėte prie savo poreikių.

Platformos ir technologijos lanksčiam atlyginimui valdyti

Skaitmeninimas palengvino valdymą naudojant tokias platformas kaip „Cobee“, „Factorial“, „Personio“ ir „Retriplus“, kurios automatizuoja procesą – nuo ​​išmokų parinkimo iki darbo užmokesčio valdymo ir ataskaitų teikimo.

Šie sprendimai leidžia:

• Automatizuoti mokesčių ir darbo užmokesčio skaičiavimus.
• Peržiūrėti poveikį grynajam atlyginimui.
• Lengva prieiga prie išmokų per programėles arba portalus.
• Palengvinti bendravimą ir prisitaikymą.
• Sumažinti klaidas ir administracinę naštą.

Poveikis žmogiškųjų išteklių valdymui ir įmonės kultūrai

Ši sistema teigiamai veikia talentų pritraukimą ir motyvaciją, gerina vidinę kultūrą ir stiprina prekės ženklo įvaizdį, nes darbuotojai jaučia didesnę autonomiją, įvertinimą ir įsipareigojimą, o tai didina jų našumą ir lojalumą. Jei norite gauti daugiau informacijos, mūsų straipsnyje apie lankstus atlyginimas didelėse įmonėse Galėsite sužinoti apie sėkmės istorijas ir taikomas strategijas.

Dažnai užduodami klausimai: klausimai ir atsakymai apie lankstų atlyginimą

Kai kurie dažniausiai užduodami klausimai:

• Ar galima kasmet keisti pasirinkimą? Taip, paprastai tai peržiūrima kasmet arba įvykus asmeniniams pokyčiams.
• Ar tai turi įtakos išėjimui į pensiją? Ne, įmoka yra ta pati, neįtakojant būsimų išmokų.
• Kas nutiks, jei neišleisiu visko? Paprastai jis nėra atgaunamas, jei nėra suvartojamas, todėl kiekius reikia koreguoti.
• O kas, jei viršysiu mokesčių ribas? Viršijus atlyginimą, jis apmokestinamas kaip įprastas atlyginimas.
• Ar įmonėje tai privaloma? Tik jei tai numatyta sutartyje, tai paprastai yra savanoriška.

La lankstus atlyginimas Jis įsitvirtino kaip pagrindinė šiuolaikinio žmonių valdymo priemonė, leidžianti optimizuoti išteklius, didinti motyvaciją ir gerinti konkurencingumą dabartinėje teisinėje ir fiskalinėje sistemoje. Jos sėkmė pagrįsta tinkamu dizainu, efektyvia komunikacija ir nuolatiniu darbuotojų palaikymu.