Kai esate vidutinės ar didelės įmonės savininkas, žinote, kad esate atsakingas už daug žmonių ir, jei ji nebus tinkamai valdoma ir nekontroliuojama, ji neduos gerų rezultatų.
Štai kodėl daugelis organizacijų pasirenka a finansų valdymo programinė įranga, HR, CRM... Bet kokios savybės gali padėti išsirinkti geriausią rinkoje pagal jūsų poreikius?
Jei jums reikalinga programinė įranga jūsų įmonei valdyti ir ji yra vidutinė ar didelė, žemiau pateikiame raktus, kad galėtumėte pasirinkti geriausią. Gal pradėkime?
Kaip išsirinkti verslo valdymo programinę įrangą
Ieškant programą, leidžiančią valdyti savo įmonę ir taip pasiekti geresnį organizavimą bei rezultatus, svarbu žinoti veiksnius, turinčius įtakos pasirinkimui. Kitaip tariant, mes kalbame apie programą, kuri turi daugybę funkcijų, leidžiančių kuo geriau valdyti ir kontroliuoti tam tikro dydžio įmonę.
Šia prasme ši programa tampa darbo įrankiu gerinant kasdienį gyvenimą. Ir siūlo sprendimus, kurie padės vadovams priimti sprendimus.
Apskritai verslo valdymo programinė įranga dažniausiai yra įdiegta įrenginyje, tačiau jau kurį laiką ji taip pat yra debesyje, todėl programą galima pasiekti iš bet kurio įrenginio ir vietos (taip daug lengviau pasiekiama).
O kodėl tai naudinga vidutinėms ir didelėms įmonėms? Yra keletas priežasčių, kodėl tam tikru savo verslo gyvavimo momentu turėtumėte tai apsvarstyti. Ir tarp privalumų, kuriuos galite rasti, yra:
Siūlykite didesnį saugumą įrašydami, saugodami ir saugodami informaciją.
- Standartizuoti procesus.
- Tvarkykite finansus profesionaliau.
- Kontroliuoti inventorių.
- Tvarkyti sutartis ir darbo klausimus.
- Automatizuokite kasdienes užduotis.
- Sumažinti išlaidas…
Dėl visų šių priežasčių tai tapo labai naudinga priemone verslui. Ypač tiems, kurių dydis yra didesnis. Tačiau kaip iš jų išsirinkti geriausią? Šia prasme reikia atsižvelgti į šiuos dalykus:
Verslo poreikiai
Norint pasirinkti verslo valdymo programinę įrangą, svarbu žinoti įmonės situaciją. Ne tik apskritai, bet ir padalinių, procesų ir darbo eigos lygiais. Taip žinosite turimus konkrečius trūkumus ar poreikius ir galėsite pasirinkti programą, kuri padės išspręsti ar bent patobulinti didžiausio poreikių skaičiaus valdymą.
Tam įtakos turi ir galimybė vadovauti didelei įmonei, turinčiai nacionalinę ar tarptautinę būstinę. Aiškinamės patys. Jei jūsų įmonė yra didelė ir turi biurus įvairiose pasaulio vietose, turėdami programą, pagal kurią būtų galima valdyti visus šiuos biurus, kad jie dirbtų koordinuotai (ir su visais tais pačiais procesais), galite pagerinti valdymą ir strateginę veiklą. planavimas.
patikrinkite struktūrą
Tuo norime pasakyti, kad programa turi prisitaikyti prie verslo infrastruktūros, o ne atvirkščiai. Pavyzdžiui, tai turėtų būti programinė įranga, kuri veikia debesyje, jei ją reikia turėti įvairiose vietose ir įrenginiuose, arba kad ji turi papildomų sprendimų, kurių gali prireikti įmonei augant ir tobulėjant, galimybę.
Mastelio keitimas
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, gera verslo valdymo programinė įranga turi turėti galimybę augti kartu su verslu. Tai yra, jūs neapsiribojate sprendimais, kuriuos galite pasiūlyti įmonei.
Čia turite atsižvelgti į programos atnaujinimus, palaikymo komandą, jos raidą...
Kainos ir pelno santykis
Tai dažnas veiksnys renkantis bet kokį verslo (ar kasdienį) sprendimą. Reikia rasti programą, kurios nauda pateisintų jos kainą.
Kitaip tariant, valdymo programinė įranga turi pasiūlyti daugybę funkcijų ir sprendimų, kurių pakaktų investicijoms į ją kompensuoti.
Tiesą sakant, mes nerekomenduojame pasirinkti programos, skirtos valdyti verslą pagal tai, ar ji yra pigiausia. Ir ne pats brangiausias. Turite palyginti parinktis ir išsiaiškinti, kuris iš jų tinka jūsų konkrečiam atvejui.
„À la carte“ valdymo programinė įranga
Tai reiškia, kad tai neapsiriboja vienu sprendimu, o siūlo platformą, kurioje galite gauti skirtingus sprendimus savo įmonei.
Pavyzdžiui, galite pradėti nuo finansų valdymo programinės įrangos, tačiau tam tikru momentu jums gali būti įdomu ją išplėsti, kad ji apimtų personalo skyriaus funkcijas arba procesų sistemas, dokumentaciją, santykius su klientais...
Naudoti programą, kuri auga kartu su jūsų įmone ir gali valdyti viską, kas susiję su didelėmis įmonėmis, visada yra labiau tikėtinas pasirinkimas nei ribotas (ir verčiantis naudoti skirtingas programas, atsižvelgiant į jūsų poreikius).
O kokia yra geriausia verslo valdymo programinė įranga?
Viena iš vystymo įmonių išmanioji valdymo programinė įranga Labiausiai žinomas ir ilgą istoriją turintis yra „Exact“. Tai leidžia valdyti ir kontroliuoti savo verslą automatizuojant finansų, apskaitos, HR, ERP ir CRM procesus. Jie taip pat siūlo specifinius sprendimus tam tikriems verslo sektoriams, kurie sugeba visiškai optimizuoti savo verslo procesų valdymą.
Tiesą sakant, jame yra keli sprendimai, priklausomai nuo jūsų poreikių: finansų valdymas, žmogiškųjų išteklių skyriaus valdymas ir viskas, kas susiję su darbo lygiu, CRM sistema ar net galimybė sujungti visus biurus, kuriuos turite visame pasaulyje. viena programa.
Dabar turite priimti sprendimą, atsižvelgdami į jūsų įmonės situaciją. Neabejotina, kad turėti tokią programą, su kuria vienu metu galite valdyti visą verslą, yra labai naudinga priemonė, tačiau tai priklausys nuo jūsų poreikių, kad pasirinktumėte vieną ar kitą sprendimą (arba kelių variantų derinį). ). Ar jau turite patirties su tokio tipo verslo valdymo programine įranga?